Проведение инвентаризации имущества и обязательств

Инвентаризация — это не просто пересчет того, что стоит на полках. Это единственный способ точно узнать, чем на самом деле владеет компания и сколько она должна. Результаты инвентаризации становятся основанием для списания недостач, оприходования излишков и урегулирования расхождений с контрагентами.

Группа компаний Нова проводит инвентаризацию любого масштаба: от склада до полного имущественного комплекса предприятия. Мы работаем в составе инвентаризационной комиссии или полностью берем процесс на себя.

По закону инвентаризация обязательна в ряде случаев (ст. 11 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Но опытные собственники заказывают ее и в других ситуациях:

• Обязательные случаи: перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально-ответственных лиц; при выявлении фактов хищения или порчи имущества; после стихийных бедствий или чрезвычайных ситуаций; при реорганизации или ликвидации компании.
• Добровольные случаи: вы хотите навести порядок в учете; готовите бизнес к продаже; подозреваете, что фактические остатки расходятся с учетными данными; проводится аудиторская проверка и требуется подтверждение активов.

Работаем по всем видам активов и обязательств:

• Основные средства: оборудование, здания, сооружения, транспорт.
• Нематериальные активы: патенты, лицензии, товарные знаки.
• Товарно-материальные ценности: сырье, готовая продукция, товары на складах.
• Денежные средства: касса, расчетные счета.
• Дебиторскую и кредиторскую задолженность.
• Резервы и оценочные обязательства.
• Незавершенное строительство и капитальные вложения.

Не знаете, что именно нужно инвентаризировать? Проконсультируем бесплатно.

Процесс прозрачен и не мешает текущей работе компании:

1. Подготовка. Согласовываем даты, состав комиссии, перечень объектов. Готовим приказ и инвентаризационные описи.
2. Проверка. Выезжаем на место. Проводим фактический пересчет, осмотр, сверку с учетными данными. Запрашиваем акты сверок у контрагентов.
3. Оформление результатов. Составляем сличительные ведомости, фиксируем расхождения. Готовим итоговый акт и ведомость учета результатов.
4. Рекомендации. Объясняем, как отразить результаты в бухучете, списать недостачи или оприходовать излишки.

• Приказ о проведении инвентаризации с составом комиссии.
• Инвентаризационные описи по каждому объекту проверки.
• Сличительные ведомости с отражением всех расхождений.
• Акт о результатах инвентаризации (форма ИНВ-26 или аналогичный).
• Письменные рекомендации по бухгалтерскому и налоговому учету выявленных расхождений.

Цена зависит от объема инвентаризируемого имущества, количества объектов и территориальной удаленности.

• Локальная инвентаризация (один склад / участок): от 1–2 рабочих дней.
• Полная инвентаризация предприятия: от 5 рабочих дней.

• Опыт. Проводили инвентаризацию на предприятиях от небольших ООО до холдингов с филиальной сетью.
• Независимость. Мы не аффилированы с вашими сотрудниками, что исключает сговор и искажение результатов.
• Методология. Работаем строго по Приказу Минфина РФ № 49 от 13.06.1995 и другим актуальным нормативным документам.
• Конфиденциальность. Результаты инвентаризации — только для вас.

Можно ли провести инвентаризацию без остановки работы?
Да. Мы подстраиваем график под ваш режим работы. Торговый зал, склад или производство могут продолжать функционировать. Для этого используются методы выборочной или поэтапной инвентаризации.

Что делать с излишками и недостачами?
Излишки приходуются и увеличивают налогооблагаемую прибыль. Недостачи в пределах норм списываются на расходы, сверх норм — взыскиваются с виновных лиц. Если виновные не установлены — списываются на убытки. Мы помогаем оформить все правильно.

Нужно ли присутствие нашего бухгалтера?
Желательно, но не обязательно. Мы можем провести инвентаризацию полностью самостоятельно и передать вам готовый пакет документов. При обязательной инвентаризации присутствие материально-ответственных лиц необходимо по закону.