Экспертиза давности документа

Договор подписан год назад — или вчера? Расписка составлена в 2020-м — или перед самым судом? Ответ на этот вопрос может полностью изменить исход дела. Экспертиза давности документа определяет реальное время его изготовления — и это знание стоит дорого.

Группа компаний Нова проводит экспертизу давности документов для арбитражных судов, судов общей юрисдикции, правоохранительных органов и частных клиентов. Мы устанавливаем, когда был изготовлен документ и соответствует ли дата на нем реальному времени создания. Заключения принимаются судами.

Эксперт дает ответы на конкретные вопросы:

• Соответствует ли дата, указанная в документе, реальному времени его изготовления?
• Когда был изготовлен документ?
• Выполнен ли документ не ранее (не позднее) определенной даты?
• Подвергался ли документ искусственному старению?
• Соответствует ли возраст штрихов дате на документе?
• В какой последовательности наносились реквизиты: сначала текст, потом подпись или наоборот?

Существуют два основных метода:

Суть: чернила, паста, тонер содержат летучие компоненты (растворители), которые испаряются со временем. Чем старше штрих, тем меньше в нем осталось летучих веществ. Эксперт измеряет их содержание и определяет возраст штриха.

• Надежно работает для штрихов возрастом до 2 лет.
• Для документов старше 2 лет точность снижается, но метод все еще применим.
• Требуется микровырезка штрихов (микроповреждение документа).

Эксперт проверяет, когда были произведены чернила, бумага, печати. Если документ датирован 2015 годом, а чернила произведены в 2020-м — это явная подделка.

Эксперт выявляет попытки имитировать старый документ:

• Термическое воздействие (прогрев утюгом, феном).
• Химическое воздействие (обработка кислотами, щелочами).
• Механическое воздействие (трение, сгибание, запыление).
• Облучение ультрафиолетом.

• Оспаривание договоров. Сторона утверждает, что договор составлен «задним числом», после возникновения спора.
• Споры по распискам. Заимодавец принес расписку десятилетней давности. Должник утверждает, что она написана вчера.
• Корпоративные конфликты. Протокол собрания участников, якобы подписанный несколько лет назад, внезапно появляется в деле.
• Наследственные споры. Завещание или договор дарения с сомнительной датой.
• Уголовные дела. Подделка документов, служебный подлог, мошенничество.
• Трудовые споры. Приказы, договоры, соглашения с подозрительной датой.

• Нужен оригинал документа. По копии экспертиза давности не проводится — в копии нет летучих компонентов.
• Документ не должен храниться в пластиковом файле. Это замедляет испарение летучих веществ и искажает результат.
• Экспертиза требует микровырезки. Из штрихов изымаются микрочастицы. Повреждение незаметно глазу, но если документ нельзя повреждать — методика согласовывается заранее.
• Точность определения. Чем старше документ, тем шире временной диапазон. Для документов возрастом до года точность — месяц-два. Для документов старше 2 лет — полгода-год.

Мы работаем по методикам, утвержденным Минюстом РФ:

1. Микроскопическое исследование. Оценка состояния штрихов: оплавление тонера, растекание чернил, признаки старения.
2. Химический анализ. Газовая хроматография с масс-спектрометрией (ГХ-МС) — основной метод определения летучих компонентов.
3. Спектральный анализ. Исследование состава чернил и бумаги в ИК- и УФ-лучах.
4. Исследование последовательности нанесения реквизитов. Определяем, что было нанесено раньше: текст или подпись, печать или текст.

• Оригинал исследуемого документа.
• Документы с известными датами для сравнения (образцы штрихов того же периода).
• Информация об условиях хранения документа.

• Стоимость зависит от количества исследуемых реквизитов и сложности анализа.
• Стандартный срок — от 15 рабочих дней. Срочная экспертиза — от 10 дней.

• Эксперты-криминалисты. Специалисты с профильным образованием и опытом работы в государственных экспертных учреждениях.
• Современное оборудование. Газовая хроматография, спектральный анализ, микроскопия.
• Работаем с микроповреждениями. Микровырезка незаметна глазу и не влияет на юридическую силу документа.
• СРО и 73-ФЗ. Заключения принимаются судами.

Можно ли определить давность по копии?
Нет. Для химического анализа летучих компонентов нужен оригинал. По копии можно проверить только соответствие бланка и реквизитов заявленному периоду.

Сильно ли повреждается документ?
Микровырезка затрагивает доли миллиметра штриха. Невооруженным глазом повреждение не видно. Документ сохраняет юридическую силу.

Как хранить документ до экспертизы?
В бумажном конверте, без доступа прямого света, при комнатной температуре. Не в пластиковом файле.