Кадровая экспертиза

Один неправильно оформленный приказ может обернуться штрафом до ста тысяч рублей, восстановлением сотрудника на работе и компенсацией морального вреда. Кадровая экспертиза проверяет документацию компании и находит ошибки до того, как их найдет инспектор или адвокат работника.

Группа компаний Нова проводит кадровую экспертизу для коммерческих организаций, государственных учреждений и арбитражных судов. Мы проверяем трудовые договоры, приказы, штатное расписание и другие кадровые документы на соответствие Трудовому кодексу. Заключения принимаются судами и ГИТ.

Эксперт дает ответы на конкретные вопросы:

• Соответствует ли кадровая документация требованиям Трудового кодекса РФ?
• Имеются ли нарушения, которые могут привести к штрафам ГИТ?
• Правильно ли оформлены трудовые договоры, приказы, графики отпусков?
• Правильно ли рассчитаны зарплаты, отпускные, компенсации при увольнении?
• Соблюдена ли процедура увольнения конкретного сотрудника?
• Имеются ли признаки дискриминации или нарушения прав работников?
• Какова сумма рисков (штрафов и выплат) при выявленных нарушениях?

• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Положение об оплате труда и премировании.
• Положение о защите персональных данных.
• Положение о коммерческой тайне.
• Коллективный договор.

• Штатное расписание.
• График отпусков.
• Табель учета рабочего времени.
• Книга учета движения трудовых книжек.
• Приказы по личному составу.

• Наличие обязательных условий (ст. 57 ТК РФ).
• Соответствие дополнительных соглашений закону.
• Правильность оформления срочных договоров.
• Условия о материальной ответственности.

• Прием на работу (приказы, ознакомление с ЛНА, медосмотры).
• Переводы и перемещения.
• Увольнения (основания, сроки, выплаты).
• Дисциплинарные взыскания (акты, объяснительные, сроки).

• Правильность начисления заработной платы.
• Расчет отпускных, больничных, командировочных.
• Расчет компенсаций при увольнении.
• Удержания из зарплаты.

• Подготовка к проверке ГИТ. Лучше найти и исправить ошибки до прихода инспектора.
• Трудовой спор с работником. Работник оспаривает увольнение или требует выплат.
• Комплексная проверка кадрового учета. Собственник хочет убедиться, что кадровая служба работает правильно.
• Смена кадрового работника. Новый специалист хочет понять, что ему досталось.
• Уголовные дела. По фактам невыплаты зарплаты (ст. 145.1 УК РФ) или нарушения трудовых прав.

• Отсутствие обязательных документов.
• Неправильное оформление срочных трудовых договоров.
• Нарушение процедуры увольнения.
• Невыплата всех сумм при увольнении.
• Отсутствие письменных объяснений при дисциплинарных взысканиях.
• Нарушение сроков выплаты зарплаты.

• Трудовые договоры с дополнительными соглашениями.
• Приказы по личному составу.
• Штатное расписание.
• График отпусков.
• Табели учета рабочего времени.
• Локальные нормативные акты.
• Расчетные листки и платежные ведомости.

• Стоимость зависит от количества сотрудников и объема документов.
• Стандартный срок — от 10 рабочих дней. Срочная экспертиза — от 7 дней.

• Эксперты по трудовому праву и кадровому учету. Знаем ТК РФ, практику ГИТ и судов.
• Выявляем системные ошибки. Не просто перечисляем нарушения, а объясняем, как их исправить.
• Оцениваем риски в рублях. Показываем, сколько могут составить штрафы и выплаты.
• СРО и 73-ФЗ. Заключения принимаются судами.

Какие штрафы грозят за кадровые нарушения?
По ст. 5.27 КоАП РФ: для должностных лиц — до 20 000 руб., для юрлиц — до 100 000 руб. за каждое нарушение. При повторном — до 200 000 руб.

Можно ли проверить только процедуру увольнения?
Да. Это частый запрос в трудовых спорах. Эксперт проверит, соблюдена ли процедура, правильно ли оформлены документы.

Что делать, если инспектор ГИТ уже пришел?
Не препятствовать. Если найдены нарушения — провести независимую экспертизу. Она может выявить, что инспектор превысил полномочия или неверно оценил ситуацию.