Бухгалтерско-товароведческая экспертиза

Товар на складе и товар в учете — это две параллельные реальности. Когда они не совпадают, начинаются проблемы: недостачи, излишки, неучтенные поставки, фиктивные списания. Бухгалтерско-товароведческая экспертиза сводит эти две реальности вместе и выясняет, где правда.

Группа компаний Нова проводит бухгалтерско-товароведческие экспертизы для арбитражных судов, торговых и производственных компаний, арбитражных управляющих и правоохранительных органов. Мы одновременно исследуем товар в натуре и его отражение в бухгалтерском учете. Результат — полная картина: что есть на самом деле, что в документах, и почему возникли расхождения.

Это комплексное исследование на стыке двух специальностей:

• Товароведческая экспертиза отвечает на вопросы о товаре: качество, количество, ассортимент, причины порчи. Но она не скажет, как товар отражен в учете.
• Бухгалтерская экспертиза проверяет документы, проводки и остатки на счетах. Но она не проверит, лежит ли товар на складе на самом деле.
• Бухгалтерско-товароведческая экспертиза делает и то, и другое одновременно. Эксперт исследует и сам товар, и его документальное отражение, и выявляет расхождения между ними.

Эксперт дает ответы на конкретные вопросы:

• Соответствует ли фактическое наличие товара данным бухгалтерского учета?
• Какова причина расхождений: ошибки в учете, недостача, пересортица, хищение?
• Правильно ли оформлены первичные документы на приемку, перемещение и списание товара?
• Правильно ли отражены в учете операции с товаром?
• Какова реальная сумма недостачи или излишков в денежном выражении?
• Соответствует ли качество поставленного товара документам?
• Правильно ли определен сорт, артикул, номенклатура товара в учете?

• Инвентаризация с крупной недостачей. Материально-ответственное лицо утверждает, что это ошибка учета. Экспертиза проверяет.
• Споры с поставщиками. Поставщик утверждает, что отгрузил товар. Покупатель говорит, что ничего не получал. Экспертиза сверяет учетные данные обеих сторон с фактическими остатками.
• Хищения на складе. Возбуждено уголовное дело. Нужно установить сумму ущерба.
• Банкротство. Анализ товарных запасов должника: что есть на самом деле, что в учете, куда делись расхождения.
• Корпоративные споры. Участники спорят о стоимости товарных запасов.
• Налоговые споры. Инспекция утверждает, что товарные операции фиктивны. Экспертиза проверяет реальность товара.

Мы применяем два блока методов:

1. Осмотр товара на складе. Фотофиксация.
2. Пересчет, взвешивание, обмер.
3. Определение качества, сорта, артикула.
4. Выявление пересортицы, брака, некондиции.

1. Анализ первичной документации: накладные, акты приемки, акты списания.
2. Сверка с регистрами учета: оборотно-сальдовые ведомости, карточки счетов 41, 10, 43.
3. Анализ движения товара за проверяемый период.
4. Сопоставление данных учета с фактическим наличием.
5. Выявление расхождений и установление их причин.

• Товарные накладные (ТОРГ-12), УПД.
• Счета-фактуры.
• Акты приемки, акты о браке, акты списания.
• Оборотно-сальдовые ведомости по счетам учета товаров (41, 10, 43).
• Инвентаризационные описи и сличительные ведомости.
• Складские карточки.
• Договоры с поставщиками и покупателями.

• Стоимость зависит от объема товара, количества номенклатурных позиций и сложности учета.
• Стандартный срок — от 15 рабочих дней. Срочная экспертиза — от 10 дней.
• Выезд на склад оплачивается отдельно.

• Две компетенции в одной. Экспертизу проводят специалисты с опытом в товароведении и бухучете.
• Сквозной анализ. Не просто считаем коробки и проверяем проводки, а выявляем системные причины расхождений.
• Фотофиксация. Каждый этап осмотра документируется.
• СРО и 73-ФЗ. Заключения принимаются судами.
• Выезд в день обращения. Оперативно фиксируем фактическое состояние.

Нужно ли присутствие материально-ответственного лица?
Да, желательно. Если МОЛ нет — осмотр проводится с участием других сотрудников. В заключении фиксируется, кто присутствовал.

Что делать, если часть товара уже продана?
Эксперт исследует оставшуюся часть. По проданному товару анализируются только учетные данные.

Можно ли провести экспертизу только по документам?
Да. Если товар утрачен или находится в другом регионе, можно провести документальную часть: анализ учета и ошибок в оформлении.